Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Személyi Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy dinamikus és szervezett Személyi Asszisztenst, aki képes hatékonyan támogatni a vezetőséget különböző adminisztratív és szervezési feladatokban. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és jól boldogul a gyors tempójú munkakörnyezetben. Feladatai közé tartozik a napi időbeosztás kezelése, találkozók szervezése, utazások koordinálása, valamint a beérkező levelek és telefonhívások kezelése. Fontos, hogy a jelölt diszkrét legyen, és képes legyen bizalmas információk kezelésére. A Személyi Asszisztens szerepe kulcsfontosságú a szervezet zökkenőmentes működésének biztosításában, ezért elvárjuk, hogy a jelölt proaktív legyen, és képes legyen önállóan dolgozni. A pozíció betöltéséhez szükséges a kiváló számítógépes ismeret, különösen a Microsoft Office programok terén. Előny, ha a jelölt rendelkezik korábbi tapasztalattal hasonló munkakörben, és képes gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. Ha Ön egy motivált és elkötelezett szakember, aki szeretne hozzájárulni egy dinamikus csapat sikeréhez, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi időbeosztás kezelése és frissítése
- Találkozók és események szervezése
- Utazások koordinálása és foglalások intézése
- Beérkező levelek és telefonhívások kezelése
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Kapcsolattartás a partnerekkel és ügyfelekkel
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség számára
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs készségek
- Erős szervezési és időgazdálkodási képességek
- Microsoft Office programok magas szintű ismerete
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére
- Proaktív és önálló munkavégzés
- Előny a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív feladatok terén?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony időgazdálkodás érdekében?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Milyen szoftvereket használ napi munkája során?
